近年来，随着城市有机更新的不断推进，义乌城市建设日新月异，全市中小学新建、改扩建工程集中交付，档案进馆量呈现潮涌式增加。为有效应对工程竣工档案进馆审核的工作量，义乌市建设局城建档案馆积极推广工程竣工档案在线接收系统的运行，强化三服务，开展工程档案业务培训及现场业务指导等。
一、提前服务，组织档案业务培训
5月，城建档案馆对今年秋季需交付的学校工程进行梳理，同时对城投建设的23个学校工程的档案进展情况进行摸底。6月，我馆业务科室相关人员前往城投集团，对城投集团23个学校工程相关负责人、档案员、组卷公司工作人员开展档案业务培训，对在线归档系统的操作步骤，上传资料的关键节点以及在线系统在工程建设中起到的作用和意义进行了详细讲解。
二、答疑解惑，全力保障学校按时投用
培训结束后，档案馆工作人员对23个项目工作人员提出的工程资料问题逐一进行了答复，并给了工程资料收集中的一些意见和建议，争取资料的收集能紧随工程进度，在验收前尽早收齐整个工程的资料，为验收节省时间，让学校能尽早投入使用。
三、进度跟踪，项目服务一对一
城建档案馆对本年度秋季要开学的学校工程进度每周进行汇总，对过程中工程资料出现的问题及时进行把握，并通过一对一的方式进行服务，确保所有要开学的项目能及时验收。截至目前，已有4个学校工程完成档案验收。
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